1. Collecte des Données Personnelles
yntharelios collecte différents types d'informations pour fournir nos services de gestion budgétaire d'entreprise. Cette collecte s'effectue de manière transparente et avec votre consentement explicite.
Données d'Identification
Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction dans l'entreprise et informations de contact professionnel nécessaires à la création et gestion de votre compte.
Informations Financières
Données budgétaires d'entreprise, catégories de dépenses, objectifs financiers, historique des transactions et métriques de performance budgétaire pour personnaliser nos services.
Données Techniques
Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées, durée de session et préférences d'utilisation pour améliorer l'expérience utilisateur.
Méthodes de Collecte
Nous collectons ces informations directement lors de votre inscription, via les formulaires de contact, pendant l'utilisation de notre plateforme, par le biais de cookies et technologies similaires, et lors d'échanges avec notre équipe support.
2. Utilisation des Informations
Finalités Principales
Vos données personnelles sont utilisées pour fournir nos services de gestion budgétaire, personnaliser votre expérience utilisateur, générer des rapports et analyses financières, et assurer le support technique et client.
Nous utilisons également ces informations pour améliorer nos services en analysant les tendances d'utilisation, développer de nouvelles fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises, et optimiser les performances de notre plateforme.
Communications
Avec votre consentement, nous pouvons vous envoyer des notifications importantes concernant votre compte, des mises à jour sur nos services, des conseils en gestion budgétaire, et des informations sur les nouvelles fonctionnalités susceptibles d'intéresser votre entreprise.
Base Légale du Traitement
Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur la base de votre consentement explicite, de l'exécution du contrat de service, du respect d'obligations légales, et de nos intérêts légitimes à améliorer nos services tout en respectant vos droits fondamentaux.
3. Partage et Divulgation des Données
yntharelios s'engage à ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager certaines informations uniquement dans les circonstances suivantes et avec les garanties appropriées.
Prestataires de Services
Nous travaillons avec des prestataires techniques sélectionnés pour l'hébergement sécurisé, le traitement des paiements, l'analyse de données, et le support client. Ces partenaires sont contractuellement tenus de protéger vos informations et ne peuvent les utiliser que pour les services spécifiés.
Obligations Légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige, en réponse à une procédure judiciaire valide, pour protéger nos droits légaux, ou en cas de fusion ou acquisition d'entreprise avec notification préalable.
Transferts Internationaux
Si nous transférons vos données hors de l'Union Européenne, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et mettons en place des garanties supplémentaires pour assurer un niveau de protection équivalent.
4. Vos Droits et Contrôles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.
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Droit d'Accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, incluant leur origine, leur finalité d'utilisation et les destinataires.
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Droit de Rectification
Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes, directement depuis votre compte ou en nous contactant.
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Droit à l'Effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
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Droit à la Portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transférer à un autre service, facilitant ainsi votre mobilité numérique.
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Droit d'Opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou lorsque le traitement est basé sur notre intérêt légitime, sauf si nous avons des motifs légitimes impérieux.
Comment Exercer Vos Droits
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse info@yntharelios.com en précisant votre demande et en fournissant une pièce d'identité pour vérification. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours et gratuitement pour la première demande annuelle.
5. Sécurité et Protection des Données
La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Mesures Techniques
Nos systèmes utilisent un chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de données, des serveurs sécurisés avec authentification multi-facteurs, des sauvegardes automatiques chiffrées, et une surveillance continue des accès et activités suspectes.
Mesures Organisationnelles
Notre équipe suit des formations régulières sur la protection des données, l'accès aux informations est strictement limité selon le principe du moindre privilège, et nous effectuons des audits de sécurité périodiques avec des experts externes.
Notification de Violation
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous notifier dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément aux exigences du RGPD.
6. Conservation et Suppression des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales et réglementaires applicables.
Durées de Conservation
Données de compte actif : Conservation pendant toute la durée d'utilisation de nos services plus 3 ans après la dernière activité. Données financières : Conservation pendant 10 ans conformément aux obligations comptables françaises. Données techniques : Conservation pendant maximum 13 mois pour les cookies et journaux de connexion.
Suppression Automatique
Notre système procède automatiquement à la suppression sécurisée des données expirées. Vous pouvez également demander la suppression anticipée de vos données en fermant votre compte, sous réserve des obligations légales de conservation.
Procédure de Suppression
Lors de la suppression, nous utilisons des méthodes de destruction sécurisée qui rendent les données irrécupérables. Les données sont effacées de nos serveurs de production, des sauvegardes, et de tous les systèmes partenaires dans un délai maximum de 90 jours.
Contactez Notre Délégué à la Protection des Données
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, notre équipe dédiée à la protection des données est à votre disposition.
80090 Amiens, France
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025 | Cette politique est révisée annuellement pour assurer sa conformité avec l'évolution réglementaire.